Een goede financiering is belangrijk voor een geslaagde projectdag. In de handleiding Sociaal Tuinieren kun uitgebreide informatie vinden over de financiering van je projectdag en het aanvragen van fondsen. Hieronder vind je de belangrijkste informatie in het kort.
Begroting
Ongeveer vijf maanden van tevoren wordt een begroting opgesteld, die wordt besproken in het kernteam. Het heeft de voorkeur dat zowel de woningcorporatie als de gemeente een bijdrage leveren. Als er toch extra middelen nodig zijn, kan er aanvullende financiering worden aangevraagd bij een vermogensfonds.
Tip: gebruik de voorbeeld begroting als handige leidraad. Of deze voorbeeld begroting voor individuele tuinen.
Projectplan
Voor ieder project wordt een projectplan opgesteld. Dit projectplan wordt afgestemd op de lokale situatie en de specifieke wensen van de betrokken partijen. Na het indienen van het projectplan geldt een voorbereidingsperiode van vier maanden voordat het project van start kan gaan.
Tip: gebruik het voorbeeld projectplan voor Projectdagen om het opstellen van het plan gemakkelijker te maken, voor individuele tuinen kun je dit voorbeeld projectplan gebruiken.
Indienen projectplan bij vermogensfonds
Het projectplan kan worden ingediend bij fondsen die zich richten op het tegengaan van eenzaamheid en/of klimaatadaptatie. Deze fondsen kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan het mogelijk maken van de projectdag.
Tip: er is een overzicht van verschillende fondsen beschikbaar om te bekijken bij welke fondsen het projectplan kan worden ingediend.
Verantwoording naar fondsen en gemeente (na de Projectdag)
Als er voor de Projectdag fondsen en subsidies zijn toegekend, volgt er altijd een fase van verantwoording. Het doel hiervan is te kunnen aantonen dat het geld is besteed aan de afgesproken doelen en resultaten. De verantwoording bestaat uit een financiële en een inhoudelijke terugkoppeling.
Financiele terugkoppeling
Voor de financiële terugkoppeling maak je een Realisatie Financiële aanvraag, je kunt hiervoor dit voorbeeld gebruiken.
Inhoudelijk evaluatieverslag
Een inhoudelijke evaluatie is een terugblik op het project waarin we beschrijven wat er is gedaan, wat dit heeft opgeleverd en welke lessen we meenemen naar de toekomst. Je kunt hiervoor dit voorbeeld gebruiken.
Effectmeting en data verzameling
Na de projectdag is het belangrijk om stil te staan bij de opbrengsten van het project. Door gegevens te verzamelen en het effect te meten, krijgen we inzicht in wat goed ging, wat het project heeft betekend voor bewoners en vrijwilligers, en hoe we toekomstige activiteiten kunnen verbeteren. Meer informatie over effect meten vind je in deze presentatie.
Een effectenmeting kun je uitvoeren met een effectenkaart, je vult deze in met zowel kwantitatieve (aantal tuinen, tegels etc.) als kwalitatieve gegevens, bijvoorbeeld door in gesprek te gaan met bewoners, de impact in kaart te brengen en door korte interviews. Lees hier ook meer over in de handleiding Sociaal Tuinieren.
